De Vlaamse Waterweg

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS - PRIVACYVERKLARING

De Vlaamse Waterweg NV (hierna “DVW”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens, en tracht deze enkel en alleen op een eerlijke en wettige manier te verwerken. DVW verwerkt uw persoonsgegevens dan ook uitsluitend conform Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna “GDPR”).

Deze privacyverklaring dient als middel u op eenvoudige en transparante wijze te informeren over de verwerking in het kader van het VisuRIS systeem, alsook u te informeren omtrent de rechten die u als betrokkene kan uitoefenen.

I. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

In het kader van deze privacyverklaring dient DVW beschouwd te worden als verwerkingsverantwoordelijke. U kan ons steeds bereiken door gebruik te maken van onderstaande contactgegevens:

De Vlaamse Waterweg nv
Havenstraat 44
3500 Hasselt

DVW heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. U kan deze steeds contacteren voor vragen, opmerkingen of verzoeken die betrekking hebben op de verwerking van uw persoonsgegevens via privacy@vlaamsewaterweg.be

DVW bepaalt alleen, als verwerkingsverantwoordelijke, of in samenwerking met anderen, als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

DVW verwerkt de persoonsgegevens vaak middels tussenkomst van derde-dienstverleners die hiertoe duidelijke instructies ontvangen en uw persoonsgegevens enkel mogen verwerken conform de instructies van DVW en na het waarborgen van een afdoend niveau van beveiliging.

II. Welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom?

DVW verbindt zich ertoe bij de verwerking van persoonsgegevens de algemene wettelijke beginselen inzake de verwerking van persoonsgegevens na te leven. Zo zal DVW met oog op het principe van minimale gegevensverwerking enkel deze gegevens verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden zoals bepaald in deze privacyverklaring.

DVW verwerkt vooreerst persoonsgegevens in de uitvoering van haar taak van algemeen belang, u geharmoniseerde informatiediensten aan te bieden ter ondersteuning van het verkeers- en vervoersmanagement voor de binnenvaart, inclusief technisch haalbare koppelingen met andere vervoerswijzen (hierna “RIS”).
Daartoe zal DVW de volgende persoonsgegevens verwerken. Deze zijn verplicht aan te leveren teneinde voormelde informatiediensten aan te bieden:

• Gebruikersnaam
• Toegangsgegevens
• Naam en voornaam
• Taal
• E-mailadres
• Uw profiel: schipper, beroepsvaart, logistiek of recreant
• Identificatie van uw schip
• Identificatiegegevens (ENI, naam)
• Meetbrief en eigenaarsdocument
• Locatiegegevens
• Contactgegevens binnen uw organisatie
• Klasse 6 gegevens (zie verder)

Indien u op vrijwillige basis en op eigen initiatief om bijkomende dienstverlening verzoekt, wordt u verzocht een profiel aan te maken. Hierbij verwerken wij bijkomend de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

In het kader van deze dienstverlening zal DVW de volgende (mogelijke) persoonsgegevens verwerken. Deze zijn verplicht aan te leveren teneinde ons toe te staan u de relevante dienstverlening te leveren en uitvoering te geven aan uw overeenkomst met DVW:

• Uw profiel van VisuRIS
• Klasse 1 gegevens: positie van het schip
• Klasse 2 gegevens: klasse 1, incl. afmetingen en type transponder (standaard waarde)
• Klasse 3 gegevens: klasse 2, incl. alle door uw AIS mobiel station aan boord uitgezonden informatie (o.a. naam, MMSI, …)
• Klasse 4 gegevens: klasse 3, incl. uw reis- en ladinginformatie en ETA eindbestemming
• Klasse 5 gegevens: klasse 4, incl. ETA op de tussenpunt tot eindbestemming
• Klasse 6 gegevens: klasse 5, incl. ATA op gepasseerde tussenpunt

De persoonsgegevens die DVW verwerkt zijn grotendeels op basis van de gegevens die u aan DVW verstrekt. Op die manier garandeert DVW de correctheid en minimale gegevensverwerking. Indien bepaalde gegevens onjuist of onvolledig zouden zijn, kan DVW beslissen bepaalde functionaliteiten te schorsen in afwachting van de aanvulling of correctie.

III. Aan wie worden uw persoonsgegevens overgemaakt?

DVW onthoudt zich van het bekendmaken of verkopen van uw persoonsgegevens aan derden, behoudens de in dit artikel vermelde uitzonderingen.

Naargelang de aard en omvang van de gekozen dienstverlening kan DVW uw persoonsgegevens verschaffen aan derden om de door u verzochte dienstverlening integraal te kunnen leveren. U zal daartoe gevraagd worden uw toestemming te geven, met dien verstande dat bepaalde diensten niet geleverd kunnen worden indien u hier geen toestemming voor geeft.

Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, behoudens er een wettelijke verplichting rust op DVW, of in het kader van een taak van algemeen belang.
Mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn onder meer:

• RIS-autoriteiten;
• Gerecht en politiediensten;

IV. Bewaartermijnen

DVW erkent het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze gegevens werden verzameld. De bewaartermijnen kunnen verschillen afhankelijk van het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor uw gegevens werden verzameld.

Persoonsgegevens die DVW verzamelt op basis van uw toestemming worden door DVW bewaard zolang uw toestemming geldig blijft. In alle gevallen kunnen persoonsgegevens langer bewaard worden indien hier een wettelijke verplichting of regelgevende reden op rust. Anderzijds kunnen uw persoonsgegevens korter worden bewaard indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens, en DVW geen legitieme reden meer heeft om deze te behouden.  
Indien u meer informatie wilt omtrent de gehanteerde bewaartermijnen, neem dan contact op via privacy@vlaamsewaterweg.be

V. Rechten waarover u beschikt als betrokkene

Te allen tijde heeft u als betrokkene de mogelijkheid om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in de GDPR. U kan op elk moment onderstaande rechten uitoefenen door een mail te sturen naar privacy@vlaamsewaterweg.be. DVW tracht uw verzoek binnen 1 kalendermaand te beantwoorden, behoudens indien uw verzoek dermate complex is, dan kan DVW deze termijn met 2 maanden verlengen.

VI. Veiligheidsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens

DVW treft de nodige technische en organisatorische maatregelen om de vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden en enige andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.
DVW doet er alles aan om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en -services die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen. Deze maatregelen omvatten fysieke en operationele maatregelen waaronder -maar niet gelimiteerd tot- toegangscontrole, logging, incident response management, bewustmaking rond de privacywetgeving, en vertrouwelijkheidsclausules. 

VII. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan op elk moment gewijzigd worden om wijzigingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, of wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven. DVW raadt u aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

De cookieverklaring van visuris.be lees je hier.