BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS – PRIVACYVERKLARING
De Vlaamse Waterweg NV (hierna “DVW”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. DVW verwerkt uw persoonsgegevens dan ook uitsluitend conform Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “GDPR”), met inbegrip van alle huidige of internationale wet-of regelgeving (hierna samen aangeduid als de “Toepasselijke Gegevensbeschermingswet”)
Deze privacyverklaring tracht u op eenvoudige en transparante wijze te informeren over hoe en waarom DVW persoonsgegevens verwerkt bij gebruik van deze website, alsook u te informeren omtrent de rechten die u als betrokkene kan uitoefenen.
I. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
In het kader van deze privacyverklaring dient DVW beschouwd te worden als verwerkingsverantwoordelijke. U kan DVW steeds bereiken door gebruik te maken van onderstaande contactgegevens:
De Vlaamse Waterweg nv
Havenstraat 44
3500 Hasselt
DVW heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. U kan deze steeds contacteren voor vragen, opmerkingen of verzoeken die betrekking hebben op de verwerking van uw persoonsgegevens via privacy@vlaamsewaterweg.be.
In geval dat DVW beroep doet op een derde partij voor de verwerking van uw persoonsgegevens, ontvangen zij duidelijke instructies opdat uw persoonsgegevens enkel verwerkt worden conform de instructies van DVW, en na het waarborgen van een afdoend niveau van beveiliging.
II. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT EN WAAROM?
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waarmee u als natuurlijke persoon direct of indirect geïdentificeerd kan worden. DVW verbindt zich ertoe enkel deze (persoons)gegevens te verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden zoals hieronder uiteengezet:
| RIS-account registratie om de nodige diensten te kunnen leveren |
- profiel (schipper, pleziervaart, recreatie, terminalbeheerder, logistiek)
- naam,
- e-mailadres
- adres
- bedrijfsgegevens, waaronder naam, e-mailadres, adres, ondernemingsnummer (optioneel)
- identificatiegegevens van het schip (naam, ENI)
|
| Contactformulier, inclusief bijhorende correspondentie om de melding te kunnen behandelen |
- naam
- e-mailadres
- adres (optioneel)
|
| Formulier omtrent kandidaatstellingen voor de Examencommissie Binnenvaart) |
- naam
- e-mailadres
- werkervaring
- telefoonnummer
- expertise en interesses
- enige andere info op vrijwillige basis bezorgd in kader van motivatie
|
| Meldformulier bij problemen, inclusief bijhorende correspondentie om de melding te kunnen behandelen |
- naam
- adres (optioneel)
- telefoonnummer
- e-mailadres
|
| Aanvraagformulieren, bv. Voor een waterwegenvergunning via uw RIS-account |
- naam en type schip
- registratienummer van het schip (ENI, HIN, ERN, MMSI)
- afmetingen van het schip
- facturatiegegevens op basis van uw RIS account
|
DVW verwerkt bovenstaande gegevens op basis van een contractuele overeenkomst om u de nodige dienstverlening te kunnen bieden. Indien u vrijwillig nog bijkomende gegevens bezorgd aan DVW worden deze mee verwerkt als onderdeel van uw (aan)vraag en/of melding.
III. AAN WIE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS OVERGEMAAKT?
DVW onthoudt zich van het bekendmaken of verkopen van uw persoonsgegevens aan derden, tenzij wettelijk bepaald door toepasselijke wet- of regelgeving. Indien DVW bepaalde verwerkingsactiviteiten uitbesteed aan een derde partij, gebeurt dit op basis van duidelijke instructies van DVW waarbij nodige maatregelen genomen zullen worden zoals het afsluiten van een verwerkersovereenkomst.
In het geval dat DVW uw persoonsgegevens doorgeeft aan een derde land of een organisatie buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt DVW ervoor dat deze doorgegeven worden aan landen die een passend beschermingsniveau kunnen bieden, en/of dat de passende waarborgen worden genomen zoals standaard contractbepalingen van de EU. Zo tracht DVW dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving.
IV. BEWAARTERMIJN PERSOONSGEGEVENS
DVW erkent het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze gegevens werden verzameld. De bewaartermijnen kunnen verschillen afhankelijk van het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor uw gegevens werden verzameld.
Persoonsgegevens die DVW verzamelt op basis van uw toestemming worden door DVW bewaard zolang uw toestemming geldig blijft. In alle gevallen kunnen persoonsgegevens langer bewaard worden indien hier een wettelijke verplichting of regelgevende reden op rust. Anderzijds kunnen uw persoonsgegevens korter worden bewaard indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens, en DVW geen legitieme reden meer heeft om deze te behouden.
Indien u meer informatie wilt omtrent de gehanteerde bewaartermijnen, neem dan contact op via privacy@vlaamsewaterweg.be
V. RECHTEN WAAROVER U BESCHIKT MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Te allen tijde heeft u als betrokkene de mogelijkheid om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in de GDPR. U kan op elk moment onderstaande rechten uitoefenen door een mail te sturen naar privacy@vlaamsewaterweg.be. DVW tracht uw verzoek binnen 1 kalendermaand te beantwoorden, behoudens indien uw verzoek dermate complex is, dan kan DVW deze termijn met 2 maanden verlengen.
Recht op toegang
U heeft te allen tijde het recht om toegang tot uw persoonsgegevens te vragen, en om een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen die DVW over u verzamelt.
Recht op rectificatie
Persoonsgegevens die onvolledig of onnauwkeurig zijn kunnen steeds gecorrigeerd of aangevuld worden.
Recht op wissing (recht om vergeten te worden)
U heeft het recht te vragen om uw persoonsgegevens te laten wissen. Echter kan dit verzoek niet altijd ingewilligd worden vanwege wettelijke of contractuele verplichtingen. DVW neemt deze verplichtingen in acht bij het beantwoorden van uw aanvraag.
Recht op beperking van de bewerking
Als gebruiker heeft u het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen. DVW gaat door met het opslaan van uw gegevens, maar het gebruik ervan wordt beperkt. U kan dit recht inroepen indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist zijn, of indien de verwerking niet gerechtvaardigd is.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking rust op grond van rechtmatig of algemeen belang. DVW staakt de verwerking, tenzij er dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking of voor de uitvoering van juridische claims.
Tevens kan u zich op het recht van bezwaar beroepen indien uw gegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden om een einde te maken aan deze verwerking.
Recht om uw toestemming in te trekken
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens waar u DVW toestemming toe heeft gegeven, kan u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van deze toestemming geldt echter niet op verwerkingen die eerder door DVW zijn uitgevoerd.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u betreffen en verwerkt worden door DVW, te verkrijgen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te verkrijgen en/of die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een besluit uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, waaraan rechtsgevolgen aan verbonden zijn of in aanmerkelijke mate treft.
Recht om een klacht in te dienen
Als u meent dat een verwerking inbreuk maakt op uw privacy, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Echter verzoeken wij u vriendelijk om eerst ons te contacteren om tot een oplossing te kunnen komen via privacy@vlaamsewaterweg.be
VI. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan op elk moment gewijzigd worden om wijzigingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, of wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven. DVW raadt u aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
De cookieverklaring van visuris.be lees je hier.
Read more...